En el marco de la gestión de tu comunidad, es posible que necesites exportar los datos de tus empleados que se hayan unido a la aplicación United Heroes; por ejemplo, para un reporte interno o un seguimiento de actividad. Este artículo explica cómo realizar esta exportación desde tu espacio Admin, así como los puntos de atención a respetar para que esta operación cumpla con el RGPD.

Dado que esta exportación puede contener datos personales, debe manipularse con el mismo rigor que cualquier otro dato de RR. HH. o de empleados de tu organización.

📌 La exportación se realiza desde la pestaña Exportaciones de tu Panel.

🔐 La pestaña Export - User activity overview contiene datos personales (actividad y perfil de los usuarios): su uso debe limitarse a las personas que realmente lo necesiten.

⚠️ Las buenas prácticas presentadas más abajo son recomendaciones generales, no un asesoramiento legal: para cualquier duda precisa de cumplimiento, consulta a tu referente de RGPD / DPO.

📤 Cómo exportar los datos de tus empleados

1. Ve a tu Panel y haz clic en la pestaña Exportaciones.
2. Selecciona la pestaña Export - User activity overview (es la que contiene los datos personales: actividad y perfil de los usuarios).
3. Si lo necesitas, filtra la exportación por equipo (nivel 1, 2 o 3) para limitar los datos extraídos al alcance estrictamente necesario.
4. Haz clic en los tres puntos y luego en Download results.
5. Elige el formato de archivo que prefieras (.csv, .xlsx o .json) y haz clic en Download. La casilla Keep the data formatted está marcada por defecto.

🔐 Enfoque RGPD: buenas prácticas a seguir

Exportar datos de empleados constituye un tratamiento de datos personales. Aquí tienes algunos buenos hábitos generales que aplicar antes de realizar una exportación:

• Selecciona solo el alcance (equipo, período) realmente útil para tu necesidad, en lugar de exportar toda tu comunidad por defecto.
• Una vez descargado, el archivo ya no está protegido por los accesos de tu espacio Admin: limita su difusión a las personas que realmente lo necesiten (por ejemplo, RR. HH., dirección).
• Elimina o archiva el archivo exportado una vez finalizado su uso, en lugar de conservarlo de forma indefinida en un equipo o un espacio compartido.
• Si este archivo debe compartirse fuera de tu organización (proveedor, socio), verifica primero que exista un marco contractual adecuado.

✅ Ahora ya sabes dónde encontrar la exportación de los datos de tus empleados y qué buenos hábitos adoptar para manipularla respetando el RGPD.

📄 Para saber más sobre las exportaciones de comunidad en general, consulta el artículo Cómo hacer una exportación de la comunidad

🔒 Para saber más sobre la protección de datos personales en United Heroes, consulta el artículo ¿Están bien protegidos los datos personales?